Suomessa on vireillä merkittäviä lainsäädännöllisiä muutoksia yritysten rikosoikeudelliseen vastuuseen. Muutokset liittyvät EU-tason pakoterikosdirektiivin kansalliseen täytäntöönpanoon, jonka myötä oikeushenkilölle tuomittavan yhteisösakon enimmäismäärä nousee nykyisestä merkittävästi.
Nykyinen yleinen asteikko yhteisösakolle on 850–850 000 euroa. Direktiivin mukaisena poikkeuksena sakon enimmäismääräksi määrätään jatkossa 5 % yrityksen liikevaihdosta, kuitenkin enintään 40 miljoonaa euroa ja vähintään 850 000 euroa silloin, kun liikevaihto ylittää 17 miljoonaa euroa.
Lakimuutos tuo merkittävän painopisteen siihen, että yritykset joutuvat varautumaan rikosoikeudelliseen vastuuseen oman toiminnan rikkomuksista, mukaan lukien pakotelainsäädännön vastaiset toimet. Direktiivi laajentaa rikosoikeudellista sääntelyä myös työturvallisuuden vastaisiin rikkomuksiin, joista yhteisösakkoja on perinteisesti määrätty.
Noin 90 % yhteisösakkoihin johtaneista tuomioista Suomessa, kohdistuu työturvallisuusrikoksiin
Yritykselle voidaan määrätä yhteisösakkoa, mikäli yritys ei ole noudattanut vaadittavaa huolellisuutta ja varovaisuutta, tai mikäli yrityksen johto on jättänyt noudattamatta lainsäädännön edellytyksiä. Tuomioistuin arvioi yhteisösakon määrää tapauskohtaisesti, ottaen huomioon yrityksen taloudellisen aseman, rikoksen vakavuuden sekä muut olosuhteet.
Työturvallisuusrikos perustuu henkilökohtaiseen rikosoikeudelliseen vastuuseen
On syytä kuitenkin muistaa, että vaikka yhteisösakko määrätään yritykselle, niin Suomessa työturvallisuusrikos (rikoslaki 47 luku 1 ¶) perustuu lähtökohtaisesti henkilökohtaiseen rikosoikeudelliseen vastuuseen. Tuomio annetaan ensisijaisesti työnantajan edustajalle eli:
- toimitusjohtajalle
- tehtaanjohtajalle
- aluejohtajalle
- työnjohtajalle/esihenkilölle
joka on laiminlyönyt valvontavelvollisuutensa tai muut työturvallisuusvelvoitteet, tahallisesti tai huolimattomuudesta.
Yritysvastuun rooli korostuu
Yritysvastuu korostuu ja panostukset ennakointiin ovat kannattavia!
Työturvallisuusrikokset eivät ole harvinaisia, ja ne voivat johtua esimerkiksi puutteellisesta riskienhallinnasta, ohjeistuksesta tai henkilöstön perehdyttämisestä työtehtäviin. Tämän vuoksi ennakoiva toiminta on kaikkia yrityksiä koskeva liiketoiminnan laatu- ja vastuukysymys.
Yrityksen vastuullinen toiminta edellyttää:
● hyvin dokumentoituja ja päivitettyjä työturvallisuusprosesseja
● johdon sitoutumista turvallisuuskulttuuriin
● henkilöstön osaamisen jatkuvaa ylläpitoa ja koulutusta
● laadukkaita ja selkeitä perehdytys- ja ohjeistusmateriaaleja
Video on nykyaikaisen perehdytyksen selkäranka
Joni Immosen näkemys: video on nykyaikaisen perehdytyksen selkäranka. Immonen korostaa, että perehdytyksen ja työturvallisuuskoulutuksen suurin haaste ei ole tiedon puute vaan tiedon esitystapa.
– Liian usein työpaikoilla perehdytysmateriaalit ovat edelleen raskaita PDF-dokumentteja tai yksittäisiä dioja, joihin on ahdettu valtava määrä tekstiä, kuvia ja yksityiskohtia. Lopputulos on usein se, että työntekijän on vaikea sisäistää olennaista pääviestiä nopeasti. Perehdytys muuttuu mekaaniseksi lukemiseksi sen sijaan, että se tukisi turvallista toimintaa käytännössä, Joni pohtii.
Tanssivien Susien tuotantopäällikkö nostaa esiin konkreettisen esimerkin:
– Tehdasalueelle parkkeeraus voi olla perehdytysmateriaalissa esitettynä pitkänä tekstiseinänä, jonka ymmärtäminen vie aikaa ja jättää tulkinnanvaraa. Sen sijaan selkeästi organisoitu videokansio, jossa on esimerkiksi 30 sekunnin ohjevideo, tekee saman asian välittömästi ymmärrettäväksi: miten ajoneuvo parkkeerataan oikein, missä kuljetaan jalkaisin ja miten alueelta poistutaan turvallisesti tapaturmatilanteessa, Joni kertoo.
Video tuo perehdytykseen kolme kriittistä etua:
● tieto on nopeammin omaksuttavissa
● ohjeet jäävät paremmin mieleen
● turvalliset toimintatavat hahmottaa paremmin videolla. Videoon on myös helppo palata uudelleen.
Tanssivat Sudet uskoo vahvasti, että hyvin suunnitellut koulutus- ja perehdytysvideot eivät ole vain viestintämateriaalia, vaan suoraan työturvallisuutta parantava investointi. Kun ohjeistus on selkeä, saavutettava ja helposti toistettavissa, yritys vähentää riskejä jo ennen kuin viranomaisprosessit tai vahingot tulevat ajankohtaisiksi.
Tanssivat Sudet tarjoaa konkreettisia ratkaisuja videoviestinnällä.
Laadukas videotuotanto on yksi tehokkaimmista keinoista parantaa työpaikan perehdytystä ja turvallisuuskulttuuria. Videot toimivat selkeänä ja muistettavana tapana varmistaa, että työntekijät ymmärtävät turvallisuusvaatimukset ja omat vastuunsa. Erityisesti teollisuuden ja raskaan kaluston toimialoilla visuaalinen opetusmateriaali voi merkittävästi vähentää väärinkäsityksiä ja tapaturmia.
Oppia huippu-urheilun ennakkoperehdytyksestä
Osuva vertaus videoiden ja perehdyttämisen yhteensopivuudesta löytyy huippu-urheilusta.
Huippu-urheilijat ja ammattilaisjoukkueet perehtyvät tuleviin kisasuorituksiinsa ja vastustajiinsa videoiden kautta. Urheilussa videoita on hyödynnetty jo vuosia ennakkoperehdytyksen tiimoilla.
Tanssivat Sudet on liikkuva videotoimisto ja työturvallisuusvastaavien apukäsi yrityksissä
● yli kymmenen vuoden kokemuksen videotuotannoista
● toimialakohtainen tuntemus kaivos, prosessi- ja kuljetusteollisuudesta.
● Sudet omaavat tehokkaan ja nopean tuotantoprosessin. Sudet toimittavat videot yrityksen käyttöön, ilman pitkiä tuotantoaikoja.
Laadukkailla perehdytysvideoilla yritykset varmistavat sen, että henkilöstö on motivoitunut, hyvin koulutettu ja tietoinen sekä työturvallisuudesta, että lainsäädännön vaatimuksista, ennen kuin viranomaistoimet vahingon sattuessa tulevat ajankohtaisiksi.
Vastuun henkilöityminen pakottaa ihmiset panostamaan työturvallisuuteen työpaikoilla
Vastuun on aina henkilöidyttävä. Yrityksen ylin johto, esihenkilöt ja työntekijät, kun tunnistavat ja tietävät oman vastuunsa. Tällöin todennäköisesti he myös ottavat turvallisuusasiat vakavammin. Yleinen tai saitti/osastokohtainen perehdytysvideosarja voisi olla yksi tapa tehdä yrityksen työn prosessista selkeämpi.
Lähteet: Toni Sortti, RoihuLaw (Linkedln)
