Miten työtapaturmia voidaan vähentää työn perehdyttämisen avulla?

Työturvallisuus Suomessa on monella mittarilla hyvällä tasolla, mutta yksi asia ei ole muuttunut. Työtapaturmia sattuu edelleen yli 100 000 vuodessa.

Se herättää väkisinkin kysymyksen: jos tiedämme riskit, miksi tapaturmia tapahtuu yhä?

Vastaus ei ole yksinkertainen, mutta yksi asia on selvä. Suurin osa tapaturmista ei ole sattumaa. Ne ovat tilanteita, jotka olisi voitu tunnistaa etukäteen.

Millaisia työtapaturmia Suomessa tapahtuu?

Tilastot osoittavat, että kyse ei ole harvinaisista poikkeuksista vaan hyvin arkisista tilanteista.

Tyypillisiä työtapaturmia ovat esimerkiksi liukastumiset ja kaatumiset, törmäykset erilaisiin esineisiin sekä virheellisestä nostamisesta aiheutuvat vammat. Myös uhka ja väkivaltatilanteet näkyvät tilastoissa yllättävän usein.

Nämä ovat tilanteita, jotka tapahtuvat keskellä tavallista työpäivää. Juuri siksi, ne jäävät helposti huomaamatta ennen kuin jotain tapahtuu.

Työn perehdyttäminen on ratkaisevassa roolissa

Perehdytyksen tehtävä ei ole vain kertoa, mitä pitää tehdä. Sen pitäisi auttaa ymmärtämään, työpaikalla olevat riskit ja vaarat.

Hyvä perehdytys valmistaa työntekijän tilanteisiin, joissa kaikki ei mene suunnitelmien mukaan. Se auttaa näkemään riskit ennen kuin ne muuttuvat tapaturmiksi.

Käytännössä perehdyttäminen on kuitenkin usein melko teoreettista. Ohjeet luetaan läpi ja asiat käydään nopeasti läpi, mutta arjen tilanteet jäävät helposti abstrakteiksi.

Perehdytysvideo ennakoi vaaratilanteet

Työturvallisuudessa yksi asia korostuu. Tilanteet tapahtuvat nopeasti ja usein ilman varoitusta. Siksi pelkkä lukeminen ei aina riitä.

Kun ihminen näkee tilanteen, ymmärrys muuttuu. Hän hahmottaa paremmin, miltä riski näyttää, miten se syntyy ja miksi siihen pitää reagoida ajoissa.

Tässä kohtaa video voi tuoda perehdytykseen aivan uuden tason.

Video ei korvaa tekstiä, vaan tukee sitä

Joni Immonen tiivistää asian hyvin omasta näkökulmastaan:

Hänen mukaansa mikään tekstimateriaali ei ole korvattavissa videoilla. Ohjeet, dokumentit ja kuvat ovat edelleen tärkeä osa työturvallisuutta. Mutta video toimii niiden rinnalla.

Hän kuvaa asiaa yksinkertaisella vertauksella: ‘’Lenkkarit eivät ole pakolliset juoksulenkillä, kyllä ilmankin pärjää. Mutta ne tekevät tekemisestä huomattavasti helpompaa.’’

Sama pätee työturvallisuuteen.

Video ei korvaa perehdytystä, vaan tekee siitä konkreettisempaa ja helpommin ymmärrettävää.

Konkretia ratkaisee

Työturvallisuudessa ei ole pulaa ohjeista. Haaste on siinä, miten ne saadaan näkymään arjen työssä.

Kun riskit tuodaan näkyviksi oikeissa tilanteissa, ne jäävät paremmin mieleen. Työntekijä ei ainoastaan tiedä ohjetta, vaan tunnistaa tilanteen käytännössä.

Tämä on se kohta, jossa moni perehdytys jää vajaaksi ja jossa olisi eniten kehitettävää.

Tulevaisuuden työturvallisuus rakentuu ennakoinnista

Työtapaturmat eivät ole väistämättömiä. Kaikkia ei voida estää, mutta suurin osa voidaan ennakoida.

Se vaatii sitä, että turvallisuus ei jää paperille, vaan siirtyy oikeisiin tilanteisiin. Että työntekijä ei pelkästään lue ohjetta, vaan ymmärtää, miltä tilanne näyttää käytännössä.

Miksi videoita ei hyödynnetä työturvallisuudessa enempää?

Jos video on näin tehokas työkalu, herää luonnollinen kysymys: miksi sitä ei käytetä laajemmin?

Yksi syy on yllättävän inhimillinen. Monilla on edelleen vanhanaikainen käsitys videoiden tekemisestä.

Video mielletään helposti raskaaksi projektiksi. Sellaiseksi, joka vie aikaa, vaatii paljon säätöä ja loputtomasti hiomista. Ja kyllähän se voi sitä olla. Jos prosessi ei ole kunnossa. Tai jos tekijällä ei ole ymmärrystä siitä ympäristöstä, jossa videoita tehdään.

Joni Immosen mukaan juuri tämä ajatus jarruttaa monia yrityksiä.Hänen näkemyksensä on selkeä. Videoiden tekeminen ei ole enää nykypäivänä raskasta, jos tekeminen on rakennettu oikein.

Hän korostaa erityisesti kahta asiaa: Prosessia ja toimialan ymmärrystä.

Kun tekijä tuntee ympäristön, jossa työskennellään, ei aikaa mene turhaan selittelyyn tai väärien asioiden kuvaamiseen. Asiat saadaan kerralla oikein ja videoista tulee suoraan käyttökelpoisia.

Tämä korostuu erityisesti teollisuudessa ja raskaan kaluston parissa, joissa toimintaympäristö on monelle ulkopuoliselle vieras.

Immosen mukaan heidän vahvuutensa on juuri tässä.

‘’Meillä on vankka kokemus teollisuudesta ja raskaskalustosta, mikä tekee kuvaamisesta sujuvaa ja tehokasta. Ympäristö on meille tuttu, joten fokus pysyy olennaisessa.’’

Käytännössä tämä näkyy myös aikataulussa.

‘’ Meillä perehdytysvideosarja, esimerkiksi neljä videota, voidaan toteuttaa noin kahdessa viikossa. Tämän jälkeen yritys saa materiaalit heti käyttöönsä ja tarvittaessa kokonaisuutta voidaan myös kehittää eteenpäin. Videoita voidaan päivittää, täydentää ja muokata lisäkuvausten ja editoinnin avulla.’’

Ajatus siitä, että video olisi raskas ja hidas projekti, ei siis enää pidä paikkaansa.

Kun konsepti on kunnossa, tekeminen on suoraviivaista.

Ja ennen kaikkea, se on investointi, joka näkyy suoraan parempana ymmärryksenä, turvallisempana työnä ja vähempinä tapaturmina.

Haluatko tehdä työturvallisuudesta konkreettista?

Me teemme työn perehdytys- ja työturvallisuusvideoita, joissa keskitytään olennaiseen. Näytetään oikeat tilanteet, oikeat riskit ja oikeat toimintatavat. Ei turhaa kikkailua eikä taidehömppää.

Vaan sisältöä, joka auttaa työntekijää toimimaan oikein silloin kun sillä on merkitystä.

Jos haluat viedä perehdytyksen seuraavalle tasolle, ota yhteyttä ja katsotaan yhdessä, miten teidän työturvallisuus voidaan tuoda näkyväksi käytännössä.

Lähteet

Tapaturmavakuutuskeskus (TVK) – Työtapaturmatilastot
https://www.tvk.fi/tilastot/tyotapaturmatilastot/

Työtapaturmatietopalvelu
https://www.tyotapaturmatieto.fi/

Työturvallisuuskeskus
https://ttk.fi/

Tilastokeskus
https://www.stat.fi/

Työterveyslaitos
https://www.ttl.fi/

Tanssivat Sudet on tuottaa käytännönläheisiä perehdytys- ja työturvallisuusvideosarjoja asiakkaille. Lyhyet- ja laajat videosarjat sisältävät 4-10 jaksoa.

Lisää postauksia

Työturvallisuuden valvonta kiristyy Suomessa  

Suomessa on vireillä merkittäviä lainsäädännöllisiä muutoksia yritysten rikosoikeudelliseen vastuuseen. Muutokset liittyvät EU-tason pakoterikosdirektiivin kansalliseen täytäntöönpanoon, jonka myötä oikeushenkilölle tuomittavan yhteisösakon enimmäismäärä nousee nykyisestä merkittävästi. Nykyinen

Lue lisää »

Sales & concept, CEO

Jimi Heikkinen

Olen 43-vuotias Oulussa nykyisin asusteleva yrittäjä. Lukion kautta Kajaanin ammattikorkeakoulusta tradenomiksi valmistumisen jälkeen jälkeen 2006 perustin osakeyhtiön, jonka nimiin olen tehnyt monenlaisia myynti, markkinointi- ja tapahtumaprojekteja.

Millainen ihminen olen?

Minua on aina kiehtonut tarinat ja niiden takana olevat ihmiset. Olen hyvin sosiaalinen ja positiivinen yksilö, mutta vuosien mittaan myös oman ajan arvostaminen on noussut arvoon.

Omat erityisvahvuudet​

Olen ratkaisukeskeinen ihminen ja tykkään asioiden tapahtuvan. Vuosien kokemus yrittäjänä on tuonut myös avarakatseisuutta ja kykyä toimia erilaisten ihmisten parissa. Olen hyvä ideoimaan asiakasprojekteissa uusia näkökulmia.

Missä voisin kehittyä tulevaisuudessa

Ihmisenä ja ammatillisessa mielessä kehittymistä tapahtuu päivittäin. Kunhan muistaa pysyä nöyränä ja kuunnella ihmisten ajatuksia ja mielipiteitä, voi itsekin oppia paljon uutta. Ylivilkkaus ja keskittymiskyky on aina ollut myös haaste, mutta onneksi näitäkin piirteitä voi kehittää.

Asiakasprojekti on mielestäni onnistunut, kun..

Parhaita hetkiä työssä on, kun asiakas saa aidosti lisäarvoa tekemämme työn kautta ja oppii itsekin uutta. Pidän, kun projektissa on uskallettu olla aidosti läsnä, keskusteluissa on oltu rehellisen avoimia niin hyvistä kuin kehitettävistäkin asioista.